Générer les archives
Note à l'intention des utilisateurs :
Chaque début année où en cas de changement de système vous devez générer et conserver vos archives. Ces archives sont exportables années par années.
Cette sauvegarde est de votre responsabilité, InnoShop décline toute responsabilité en cas de non génération ou de perte d'archive.
En cas de contrôle, pour générer les archives vous devez vous rendre dans le manager et générer l'archive par le menu paramètres puis la flèche puis Licence.
Ouvrir la fiche licence et cliquer sur le Logo LNE en haut de la fenêtre et choisissez la période à exporter,
Choisissez la fonction Exporter symbolisée par l'icone ci-dessous, sélectionner le répertoire de votre choix et stocker en lieu sûr le répertoire généré.
Cette archive contient:
- Fichier Archive -
Contient les différentes données de la période et les données d'identification de la société
- Fichier Ventes -
Contient les données des documents de vente (Ticket, Facture, Avoir) de la caisse pour la période
Structure de la ligne <Document> : ID du document;Type du document;Sous-type du document (Simple ou Regroupement);Numéro du document;Date;Heure;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID du caissier;Nom du caissier; ID du vendeur;Nom du vendeur;Version du logiciel;Type du document d'origine;ID du document d'origine;Document abandonné;Document annulé;Annulé par ticket ID;Document d'annulation;Annulation du ticket ID;Première signature;Restitution de la signature;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne <Client> : ID du client;Raison sociale;Adresse 1;Adresse 2;Adresse 3;Code postal;Ville;Pays;Code Tarif;Numéro de carte de fidélité;Code TVA
Structure de la ligne <Totaux> : Nombre d'articles;Nombre de points comptabilisés (fidélité);Nombre de passages comptabilisés (fidélité);Total réductions;Total HT;Total TVA;Total TTC
Structure de la ligne <Grand Total> : Grand total;Grand total perpétuel;Grand total perpétuel précédent;Grand total perpétuel réel;Grand total perpétuel précédent réel;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne <Lignes> : ID de la ligne;ID du document;Indice de la ligne;Type de la ligne;Type de saisie (origine);Ligne de contre passation (0 ou 1);Ligne supprimée (0 ou 1);ID de l'article;Désignation;Sous-désignation;Déclinaison (0 ou 1);Quantité;Unité;Stocké à l'unité (0 ou 1);ID du profil TVA;Appliquer la TVA (0 ou 1);Taux TVA;TVA type NPR;PU TTC;Code tarif;Prix modifié (0 ou 1);Article offert (0 ou 1);Motif remise;Motif retour;Montant remise ligne;Montant remise globale;Montant HT;Montant TVA;Montant TTC,ID du vendeur;Nom du vendeur;Poids total
Structure de la ligne <TVA> : ID du profil TVA;Taux;Montant HT;Montant TVA;Montant TTC
Structure de la ligne <Règlements> : ID du règlement;Mode de règlement;Libellé;Montant
- Fichier Notes -
Contient les données des notes de la caisse pour la période
Structure de la ligne 1 : ID de la note;Numéro de la note;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID du client;Date;Heure;ID du caissier;Nom du caissier;Total HT;Total TVA;Total TTC;Origine;Version du logiciel;Première signature;Restitution de la signature;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne 2 : Structure avec tous les détails de la note
- Fichier Impressions -
Contient l'historique des impressions de tous les documents de vente (impressions effectuées dans la période, pour toutes les caisses)
Structure de la ligne : ID de l'impression;ID du document de vente;Type de document;Numéro du document;ID de l'utilisateur;Date et heure d'impression;Format d'impression;Etat personnalisé (0 ou 1);Nombre d'exemplaires;Numéro de l'impression;Duplicata (0 ou 1);Premier duplicata (0 ou 1);Signature du duplicata;Signature du duplicata précédent
- Fichier CaissesSessions -
Contient les clôtures de session de la caisse pour la période
Structure de la ligne :ID de la session de caisse;ID de la caisse;Date et heure d'ouverture;ID de l'utilisateur (ouverture);Date et heure de clôture;ID de l'utilisateur (clôture);Ecart de caisse
- Fichier PisteAudit -
Contient les lignes de la piste d'audit relatives à la période (pour toutes les caisses)
Structure de la ligne : Identifiant;ID du module;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID de l'utilisateur;Numéro de la ligne;Date et heure;Numéro de l'évènement;Titre;Note;Signature précédente;Signature
- Fichier Règlements -
Contient les données des règlements (et consommations des règlements) de la caisse pour la période
Structure de la ligne : ID de la trace;ID du règlement;ID du lien entre ticket et règlement;ID du client;ID de la caisse (qui a enregistré la trace);ID de la session de caisse (qui a enregistré la trace);ID du mode de règlement;ID du ticket (qui a consommé le règlement);Type de la ligne : création d’un règlement, modification d’un règlement, consommation (ou libération);Date de l’ajout de la trace;Heure de l’ajout de la trace;Libellé à imprimer;Montant (montant net du règlement ou le montant utilisé selon le type de la ligne);Version du logiciel;SIRET;Signature;Première signature;Signature précédente
- Fichier PériodesJournalières -
Contient les lignes des périodes journalières de la caisse pour la période à exporter
Structure de la ligne : Identifiant;ID du module;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID de l'utilisateur;Date;DH Ouverture;DH Clôture;Période clôturée;Première Période;Grand Total CA TTC;Grand Total CA TTC Perpétuel;Grand Total CA TTC Perpétuel réel;Grand Total Signature;Grand Total Précédent Signature;Grand Total Précédent CA TTC Perpétuel;Grand Total Précédent CA TTC Perpétuel réel;Signature;Signature Précédente;Logiciel Version;SIRET
- Fichier PériodesMensuelles -
Contient les lignes des périodes mensuelles de la caisse pour la période à exporter
Structure de la ligne : Identifiant;ID du module;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID de l'utilisateur;Mois;DH Ouverture;DH Clôture;Période clôturée;Première Période;Grand Total CA TTC;Grand Total CA TTC Perpétuel;Grand Total CA TTC Perpétuel réel;Grand Total Signature;Grand Total Précédent Signature;Grand Total Précédent CA TTC Perpétuel;Grand Total Précédent CA TTC Perpétuel réel;Signature;Signature Précédente;Logiciel Version;SIRET
Attention : Le fichier période mensuelle fait référence aux grands totaux de début de mois et de fin de mois et non des grands totaux des seules journées sélectionnées
Attention : Le fichier Piste d’audit est le fichier permettant d’identifier des défauts d’intégrités avant génération du fichier. Le code à rechercher est « 90;Détection d’un défaut d’intégrité », il stipule que les données émises ont un défaut de signature