Générer les archives
Note à l'intention des utilisateurs :
Chaque début année où en cas de changement de système vous devez générer et conserver vos archives. Ces archives sont exportables années par années.
Cette sauvegarde est de votre responsabilité, InnoShop décline toute responsabilité en cas de non génération ou de perte d'archive.
En cas de contrôle, pour générer les archives vous devez vous rendre dans le manager et générer l'archive par le menu paramètre puis la flèche puis Licence.
Ouvrir la fiche licence et cliquer sur le Logo LNE choisissez la période à exporter,
Choisissez la fonction exporter sélectionner le répertoire de votre choix et stocker en lieu sûr le répertoire généré.
Cette archive contient:
Ficher Archive -
Contient les différentes données de la période et les données d'identification de la société
- Fichier Ventes -
Contient les données des documents de vente (Ticket, Facture, Avoir) de la caisse pour la période
Structure de la ligne <Document> : ID du document;Type du document;Sous-type du document (Simple ou Regroupement);Numéro du document;Date;Heure;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID du caissier;Nom du caissier; ID du vendeur;Nom du vendeur;Version du logiciel;Type du document d'origine;ID du document d'origine;Document abandonné;Document annulé;Annulé par ticket ID;Document d'annulation;Annulation du ticket ID;Première signature;Restitution de la signature;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne <Client> : ID du client;Raison sociale;Adresse 1;Adresse 2;Adresse 3;Code postal;Ville;Pays;Code Tarif;Numéro de carte de fidélité;Code TVA
Structure de la ligne <Totaux> : Nombre d'articles;Nombre de points comptabilisés (fidélité);Nombre de passages comptabilisés (fidélité);Total réductions;Total HT;Total TVA;Total TTC
Structure de la ligne <Grand Total> : Grand total;Grand total perpétuel;Grand total perpétuel précédent;Grand total perpétuel réel;Grand total perpétuel précédent réel;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne <Lignes> : ID de la ligne;ID du document;Indice de la ligne;Type de la ligne;Type de saisie (origine);Ligne de contre passation (0 ou 1);Ligne supprimée (0 ou 1);ID de l'article;Désignation;Sous-désignation;Déclinaison (0 ou 1);Quantité;Unité;Stcoké à l'unité (0 ou 1);ID du profil TVA;Appliquer la TVA (0 ou 1);Taux TVA;TVA type NPR;PU TTC;Code tarif;Prix modifié (0 ou 1);Article offert (0 ou 1);Motif remise;Motif retour;Montant remise ligne;Montant remise globale;Montant HT;Montant TVA;Montant TTC,ID du vendeur;Nom du vendeur;Poids total
Structure de la ligne <TVA> : ID du profil TVA;Taux;Montant HT;Montant TVA;Montant TTC
Structure de la ligne <Règlements> : ID du règlement;Mode de règlement;Libellé;Montant
- Fichier Notes -
Contient les données des notes de la caisse pour la période
Structure de la ligne 1 : ID de la note;Numéro de la note;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID du client;Date;Heure;ID du caissier;Nom du caissier;Total HT;Total TVA;Total TTC;Origine;Version du logiciel;Première signature;Restitution de la signature;Signature;Signature précédente
Structure de la ligne 2 : Structure avec tous les détails de la note
- Fichier Impressions -
Contient l'historique des impressions de tous les documents de vente (impressions effectuées dans la période, pour toutes les caisses)
Structure de la ligne : ID de l'impression;ID du document de vente;Type de document;Numéro du document;ID de l'utilisateur;Date et heure d'impression;Format d'impression;Etat personnalisé (0 ou 1);Nombre d'exemplaires;Numéro de l'impression;Duplicata (0 ou 1);Premier duplicata (0 ou 1);Signature du duplicata;Signature du duplicata précédent
- Fichier Caisse Session -
Contient les clôtures de session de la caisse pour la période
Structure de la ligne :ID de la session de caisse;ID de la caisse;Date et heure d'ouverture;ID de l'utilisateur (ouverture);Date et heure de clôture;ID de l'utilisateur (clôture);Ecart de caisse
- Fichier JET -
Contient les lignes du JET relatives à la période (pour toutes les caisses)
Structure de la ligne : Identifiant;ID du module;ID de la caisse;ID de la session de caisse;ID de l'utilisateur;Numéro de la ligne;Date et heure;Numéro de l'évènement;Titre;Note;Signature précédente;Signature